In tempo di Covid si sa che anche le riunioni di condominio hanno dovuto subire qualche modifica nel loro espletamento. Tra le soluzioni applicabili c’è quella, sicuramente più sicura ma a volte di attuazione un pò più complicata, di effettuare la riunione via web attraverso programmi appositi di meeting (Zoom, Google Meet, Skype, ecc.).

Nel corso del tempo le regole per l’assemblea di condominio in via telematica sono cambiate, risolviamo alcuni dubbi al riguardo in base a quanto indicato ultimamente dal Sole 24 Ore:

  • gli amministratori hanno il compito di  controllare che i condomini riescono a collegarsi facilmente; 
  • deve esserci la possibilità di controllare e registrare gli ingressi, le presenze e le deleghe; 
  • deve esserci il giusto segnale per chi abbandona;
  • tutto deve essere preciso, trasparente e riconducibile, per legge le deleghe devono essere custodite e bisogna verificare se gli abbandoni sono volontari;
  • gli amministratori devono tutelare il dibattito e l’esito della votazione, redigere e mostrare il verbale che il presidente ed il segretario dovranno sottoscrivere;
  • l’invio della convocazione deve essere effettuato come di consueto, cioè tramite posta raccomandata, posta elettronica certificata, fax o tramite consegna a mano; 
  • bisogna poi prestare molta attenzione alla convocazione, ossia all’effettiva apertura della piattaforma utilizzata per l’assemblea di condominio telematica in occasione della prima convocazione. Infatti, se la prima convocazione non dovesse essere effettiva, la seconda convocazione richiederebbe i quorum previsti dall’articolo 1136 del Codice civile per la assemblea in prima convocazione;
  • ci sono poi i nuovi moduli da considerare, ma anche la clausola che è possibile inserire nel regolamento condominiale e la nuova norma secondo la quale il consenso alla partecipazione all’assemblea di condominio telematica deve essere manifestato solo dalla maggioranza dei condomini.

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